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2-2「使用者密碼管理」功能說明

說明、 各校師生於中學生網站首頁註冊後,資料將自動轉進「使用者密碼管理」區,管理人可在此區瀏覽、修改或關閉師生註冊資料(包含:個人資料、密碼更新等)。

步驟一、
01 .管理人登入後,進入後台管理專區,點選「使用者密碼管理」。


02. 「使用者密碼管理」主畫面說明:

「使用者密碼管理」可開啟學校所有註冊師生的資料,畫面功能如下:
A. 紅色區域:為「使用者密碼管理」基本操作說明。
B. 橘色區域:為更改表格排序選項,管理人可自由選擇註冊者資料依「註冊日期」、「姓名」、「學號」、「暱稱」、「E-MAIL」排序。
C. 黃色區表:點選「姓名」(以葉中福為例),可以進入下一頁,開啟註冊資料明細。(學生之註冊資料與教職員註冊資料稍有不同)
D. 綠色區域:「是」表示註冊者已點選中學生網站註冊確認信函,完成註冊程序,系統資動開放其登入權限,「否」表示註冊者未點選中學生網站註冊確認信函,尚未完成註冊程序,系統未開放其登入權限,管理人可視需要在此區點選「否」為「是」開放註冊者登入權限。
E. 藍色區域:系統自動將註冊者「啟動」其登入中學生網站權限,管理人可視需要在此區點選「啟動」為「關閉」,則該使用者將無法以帳號密碼登入中學生網站。(再選「關閉」後,可恢復「啟動」狀態,則該使用者又可以帳號密碼登入中學生網站。


03. 「學生基本資料」畫面說明:

自上一頁點選任一位學生姓名,則可開啟其基本資料畫面,管理人得視需要修改其基本資料欄位。
A. 紅色區域:為學生註冊時所填寫的基本資料(以李萬兩為範例)。(其中「畢業年」欄位表示學生高三畢業的年份,隔年以後中學生網站將自動刪除其註冊資料,限制其以帳後密碼登入網站。「提示語」欄位表示學生於註冊時所設定之密碼提示語。)
B. 藍色區域:為中學生網站使用權限設定。學生一律設定為「一般」權限,無法以其帳號密碼進入後台管理專區。
C. 綠色區域:更新密碼欄位。若學生忘記密碼,又無法從自己所設的提示語中回憶起密碼,可以向管理人求助,由管理人重新設定密碼(最好連提示語也一同修改),系統將自動將新密碼e-mail至學生的個人信箱。(詳請見下面步驟二)


04. 「教職員基本資料」畫面說明:

自「使用者密碼管理」頁面點選任一位教職員姓名,則可開啟其基本資料畫面,管理人得視需要修改其基本資料欄位。
A. 紅色區域:為教職員註冊時所填寫的基本資料(以陳小蘭為範例)。(其中「提示語」欄位表示教職員於註冊時所設定之密碼提示語。)
B. 藍色區域:為中學生網站使用權限設定。教職員可以有「一般」、「第一管理人」、「第二管理人」、「第三管理人」權限選擇
a. 「一般」:一般教職員身分,無法以帳號密碼進入後台管理專區。
b. 「第一管理人」:各校後台管理專區第一管理人身分(圖書館主任自專屬註冊網站註冊時,系統自動設定為「第一管理人」權限),可以帳號密碼進入後台管理專區,並調整所有教職員之權限。(注意:系統僅開放每校一位第一管理人)
c. 「第二管理人」:各校後台管理專區第二管理人身分(圖書館主任自專屬註冊網站註冊時,所註冊之代理人),可以帳號密碼進入後台管理專區,並調整除第一管理人外,其他所有教職員之權限。(注意:系統僅開放每校一位第二管理人)
d. 「第三管理人」:各校後台管理專區第三管理人身分(圖書館主任自專屬註冊網站註冊時,所註冊之代理人),可以帳號密碼進入後台管理專區。(注意:系統僅開放每校一位第三管理人)

C. 綠色區域:更新密碼欄位。若教職員忘記密碼,又無法從自己所設的提示語中回憶起密碼,可以向管理人求助,由管理人重新設定密碼(最好連提示語也一同修改),系統將自動將新密碼e-mail至教職員的個人信箱。(詳請見下面步驟二)


步驟二、 (重設密碼)

若使用者忘記其「密碼」,管理人請於「提示語」「密碼」欄位,重新設定後,按「確認」。

畫面出現「您已更動使用者密碼,系統將會寄發更新密碼通知給該使用者」對話框,請按「確定」,並提醒該名使用者記得到自己的信箱收確認信。


步驟三、 使用者至個人e-mail信箱收取「中學生網站會員密碼更新通知」,記下管理人重新設定之「密碼」,即可重新登入中學生網站。